Fichaje QR: sistema sencillo y seguro
Olvídate de sistemas complicados: con TramitApp tus empleados fichan en segundos, con un solo escaneo de código QR desde el móvil.
- Fichaje en segundos, con un solo escaneo desde el móvil
- Sin datos biométricos: el canal QR no trata ningún dato biométrico del empleado
- Validación única: cada fichaje se verifica para prevenir fraudes
Muéstralo en el kiosko
Seguridad y exactitud en cada escaneo QR
Eficiencia
Agiliza el proceso de registro de asistencia, reduciendo el tiempo necesario para fichar.
Precisión
Mejora la seguridad de los datos, al utilizar tecnología QR para identificar a los empleados de forma única.
Seguridad
Mejora la seguridad de los datos, al utilizar tecnología QR para identificar a los empleados de forma única.
Integración
Se integra fácilmente con sistemas existentes de gestión de recursos humanos.
Coste-efectividad
Reduce los costes asociados con sistemas tradicionales de fichaje.
Registro de jornada con código QR
Dos formas de fichar con el mismo sistema: el empleado enseña su QR en el kiosko, o escanea con su móvil el QR de empresa que muestra el kiosko.
Escanea el QR de empresa con tu móvil
| Forma | Quién escanea | El código |
|---|---|---|
| QR dinámico del empleado | El kiosko lee el QR que el empleado abre en su app | Se renueva cada 10 segundos |
| QR estático de empresa | El empleado lo escanea con su móvil en la pantalla del kiosko | Fijo; se resetea si se sospecha de una foto |
Seguridad y confianza
- Validación única, cada fichaje es verificado para prevenir fraudes
- Almacenamiento de datos seguro y accesible en la nube
- Sin contacto, evita problemas de higiene y contacto físico
Análisis y Reportes
- Te da análisis detallados para mejorar la gestión del tiempo y la productividad
- Reportes personalizados
- Visualiza tendencias y patrones de asistencia
Pide una demo y revisa el registro de jornada por QR de tu empresa Te enseñamos las dos formas de fichar con QR sobre un caso como el tuyo.
Pide una demoFichaje por QR sin datos biométricos
El fichaje por QR de TramitApp no trata ningún dato biométrico del empleado: identifica al empleado por el código, dinámico o estático, y registra hora exacta y, si la empresa lo activa, ubicación opcional.
No hay dato biométrico que proteger ni que explicar a la plantilla en este canal.
Integración y Precisión
- Sin necesidad de instalaciones, ni de antiguas máquinas de fichaje. Solo necesitas una tablet o un ordenador.
- Integrado con vacaciones y ausencias para una gestión del tiempo precisa.
- Perfecto para empresas con control de jornada presencial como fábricas o almacenes.
- Sistema flexible que permite fichar desde diferentes sedes, siempre que la tengas habilitadas, como parte del control horario completo de tu empresa.
Datos de ejemplo de una empresa ficticia.
Preguntas frecuentes sobre Fichaje con QR
¿Cómo se ficha con código QR en el trabajo?
Hay dos formas de fichar con QR en TramitApp: el empleado abre su QR dinámico en la app y lo escanea en el kiosko (la tablet dedicada del centro), o escanea desde su propio móvil el QR estático de empresa que muestra la pantalla del kiosko. En ambos casos el fichaje queda con sello de tiempo de servidor en el panel de RRHH.
¿Cómo evito que alguien fiche con una foto del QR?
El QR del empleado se actualiza cada 10 segundos, así que una foto deja de servir casi al instante; además hay una espera mínima de 30 segundos entre fichajes. Si se sospecha que alguien ha fotografiado el QR permanente (el de perfil o el de pantalla del kiosko), se resetea con el botón «Resetear QR». No se usa geolocalización ni ningún dato biométrico en este canal.
¿Cuándo conviene fichar con QR y cuándo con geolocalización?
El QR es la opción más simple si el equipo ficha siempre desde el mismo centro. La geolocalización conviene cuando el lugar de trabajo cambia: técnicos a domicilio, reparto, comerciales o cuadrillas que se mueven entre obras, visitas o varios centros.
¿Qué pasa si el kiosko de fichaje QR se queda sin conexión a internet?
El kiosko tiene modo offline: sigue registrando fichajes sin conexión a internet y los sincroniza automáticamente en cuanto la recupera.
¿El código QR de cada empleado es siempre el mismo o cambia?
Hay dos códigos QR distintos, y conviene no confundirlos. El que se usa para fichar en el kiosko es dinámico: se regenera cada 10 segundos, precisamente para que una foto no sirva para fichar en tu lugar. Aparte, cada empleado tiene en su perfil un código QR estático personal, que no cambia salvo que se regenere manualmente y que está pensado para otros usos, no para el fichaje que rota cada 10 segundos.
¿Puedo imprimir el código QR de cada empleado para que lo lleve encima?
Sí. TramitApp genera los códigos QR en PDF listos para imprimir, seis por página, y también ofrece el pase de cada empleado para Google Wallet.
La experiencia de nuestros clientes
TramitApp ha supuesto una revolución para la compañía. La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros.
El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo.
Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión y la app.
Pide una demo y simplifica el registro de jornada con el fichaje con QR
Te enseñamos el kiosko, el QR dinámico y el panel de RRHH, y te ayudamos a elegir el método de fichaje QR que mejor encaje con tu equipo.
