Fichaje con geolocalización y GPS para tus empleados
TramitApp ofrece control horario con geolocalización: cada fichaje queda con la ubicación GPS del momento exacto, pensado para equipos que no trabajan siempre desde la oficina.
- Bloqueo de fichaje sin GPS activo, configurable por tu empresa
- Revalidación de GPS pasado un tiempo, para que no quede validada una ubicación antigua
- Ahorro: menos tiempo en cuadrar partes
¿Cómo garantiza TramitApp la veracidad de la ubicación de tus empleados?
TramitApp combina varios controles para que la ubicación del fichaje sea de fiar, sin necesidad de vigilar a tu equipo en todo momento.
Ubicación real
Geolocalización
- Cada fichaje guarda su coordenada GPS en el momento exacto de fichar
- Detección automática de la zona horaria por GPS (o la declarada, si no hay GPS)
- Geolocalización no es tracking: solo se captura el punto al fichar, sin seguimiento continuo
Fichaje 09:14 · 📍 ubicación registrada
Control de ubicación
Bloqueo de fichaje sin GPS
- Bloqueo de fichaje sin GPS activo, configurable por tu empresa
- Revalidación del GPS pasado un tiempo, para que una ubicación antigua no quede validada
- Todo fichaje editado, sin GPS o con horas modificadas pasa a manual, con motivo auditable
GPS revalidado · fichaje auditado
Ahorro
Reduce costes
- Menos tiempo de gestión: nada de cuadrar partes de equipos que no pisan la oficina
- Ver la ubicación de entrada y salida en un mapa, sin llamadas de comprobación
- Trazabilidad completa para defenderte ante Inspección de Trabajo
Partes cuadrados automáticamente
¿Qué pasa si un fichaje llega sin GPS?
| Canal | Si falta la ubicación |
|---|---|
| Bloqueo del fichaje configurable, hasta activar la ubicación | |
| El agente pide la ubicación por chat si falta, antes de registrar el fichaje | |
| Queda marcado como «manual», con motivo auditable |
¿Cómo mejora el fichaje con geolocalización la transparencia y la eficiencia?
Geolocaliza el fichaje
TramitApp registra la coordenada GPS de cada fichaje desde la app móvil del empleado, para que sepas dónde estaba tu equipo en el momento exacto de fichar.
- Disponible en la app móvil del empleado (iOS y Android)
- Útil para comerciales, repartidores y personal en obra o cliente
- El dato queda en el historial de fichajes, listo para informes
Registro de jornada por ubicación
Cada entrada y salida queda asociada a su ubicación, visible en un mapa con marcador, para reconstruir la jornada de un vistazo sin llamadas de comprobación.
- Mapa con marcador de entrada y salida (ocultable si no lo necesitas)
- Útil para auditar jornadas de equipos que trabajan fuera de oficina
- Mismo historial que el resto de canales de fichaje (web, QR, WhatsApp)
¿Tu equipo trabaja fuera de la oficina? Pide una demo y te enseñamos el fichaje geolocalizado
Pide una demoFichaje en movilidad: sistema ideal para equipos móviles
Comerciales, repartidores o personal en ruta no pisan la oficina cada día. TramitApp adapta el fichaje a plantillas en movimiento.
En vivo
Supervisa a distancia
- Listado en vivo de quién está dentro o fuera, con hora y ubicación del último fichaje
- Filtros por empresa, centro, equipo o nombre
- Visión en tiempo real sin llamar a cada empleado
18 fichados · 3 en ruta
Control
Limita desde dónde se puede fichar
- Bloqueo de fichaje sin GPS activo, configurable por empresa
- Revalidación de GPS pasado un tiempo, para evitar ubicaciones desactualizadas
- El fichaje web admite además comprobación de IP de origen, si lo necesitas en oficina
GPS verificado antes de fichar
Sin fricción
Empleados itinerantes
- Fichaje por WhatsApp o Telegram, pidiendo la ubicación si falta
- Marca el fichaje como teletrabajo o en ruta, según el día
- Mismo historial y mismos informes que el resto de la empresa
Fichado desde el chat · ubicación registrada
Informes personalizados sobre los fichajes y más
TramitApp agrupa los fichajes geolocalizados en informes personalizables por equipo, centro o periodo, exportables a Excel, con la ubicación de cada entrada y salida siempre disponible para consulta.
- Informes personalizables por equipo, centro o periodo
- Exportación a Excel en un clic
- Ver la ubicación en un mapa, con marcador de entrada y salida
Si buscas la visión completa del registro de jornada de tu empresa, consulta el software de control horario de TramitApp.
Preguntas frecuentes sobre fichajes con geolocalización
¿Cómo funciona el fichaje con geolocalización?
El empleado ficha desde la app móvil de TramitApp, o desde WhatsApp o Telegram, que piden la ubicación si falta. El sistema guarda la coordenada GPS del momento exacto de la entrada y la salida. Puedes configurar que el fichaje se bloquee si no hay GPS activo, y TramitApp revalida la ubicación pasado un tiempo para que no quede validada una posición antigua.
¿Cómo se protege la privacidad del empleado al fichar con geolocalización?
La geolocalización de TramitApp no es un sistema de seguimiento continuo: solo se captura la coordenada puntual en el momento de fichar, no el recorrido del empleado durante la jornada. Los datos se almacenan bajo certificación ISO 27001, y la empresa puede ocultar las horas fichadas a quien no sea su responsable directo, según cómo configure la cuenta.
¿Qué requisitos debe cumplir una empresa antes de implantar el fichaje con geolocalización?
Necesitas que tu equipo tenga la app de TramitApp instalada (o acceso a WhatsApp o Telegram, si usan ese canal) con los permisos de ubicación del móvil activados, y decidir si quieres bloquear el fichaje cuando no hay GPS disponible. El registro horario con ubicación forma parte de las mismas obligaciones del RD-ley 8/2019 que el resto de canales de TramitApp. Si parte de tu equipo no lleva móvil corporativo, puedes combinarlo con fichaje por QR en el punto de trabajo.
¿Cómo funciona el fichaje con geolocalización para empleados sin un centro de trabajo fijo (técnicos a domicilio, reparto, comerciales)?
El empleado ficha desde el móvil estén donde estén, sin falsos avisos de «fuera de zona»: TramitApp solo captura la ubicación en el momento exacto del fichaje, sin seguimiento continuo durante la jornada. Es la opción pensada para equipos itinerantes como técnicos a domicilio, repartidores o comerciales.
¿El fichaje con geolocalización reduce costes frente a instalar terminales físicos?
Sí. Solo hace falta un móvil o una tablet con la app: no hay terminal físico que instalar, que se averíe o que mantener. Para equipos repartidos en varios puntos o sin centro fijo, evita la inversión en hardware y su mantenimiento.
¿El fichaje con geolocalización permite supervisar en tiempo real a equipos que trabajan fuera de la oficina?
Sí. El responsable puede ver desde el panel dónde y cuándo ficha cada empleado, lo que facilita la gestión de tiempos y la supervisión de equipos en movimiento sin tener que llamar o escribir para comprobar si ya han llegado.
La experiencia de nuestros clientes
Las herramientas de TramitApp son un must para nuestra gestión del día a día, y el equipo humano que hay detrás trabajando para el cliente es el valor diferencial.
TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo!
Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz.
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