El NAF, o Número de Afiliación, es un código numérico que se asigna a cada trabajador en España al comenzar su carrera laboral. En este artículo, exploraremos en profundidad qué es el NAF y todas las cuestiones más habituales sobre ello.
¿Qué es el NAF?
El NAF es un número de identificación único que se asigna a cada trabajador en España. También es conocido como Número de Afiliación. Este código numérico está compuesto por 12 dígitos que se utiliza para llevar un registro de los empleados y sus contribuciones al sistema de seguridad social. El número es generado automáticamente por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y se le asigna al trabajador al comenzar su carrera laboral. El NAF es una parte integral del sistema de seguridad social español, y es utilizado por las empresas, los trabajadores y las autoridades fiscales para llevar un registro de las contribuciones de los empleados al sistema de seguridad social.
Es importante destacar que el NAF es un número único e intransferible, que se mantiene a lo largo de toda la vida laboral del trabajador, independientemente de los cambios de trabajo o la situación laboral. Por lo tanto, es importante conservar y proteger el número de afiliación, ya que se utiliza en diversas situaciones relacionadas con el sistema de seguridad social en España.
¿Cómo puedo consultar mi número de afiliación (NAF)?
El trabajador puede consultar y descargar su número de afiliación (NAF), si ya lo tiene asignado, en Import@ss, el portal de la Seguridad Social. Para ello, se accede al área personal identificándose con Cl@ve, certificado digital o DNIe. En el apartado destinado a credenciales y certificados puede solicitar el duplicado del documento de afiliación, que se descarga en PDF con su número.
Si no dispone de certificado digital, el trabajador también puede acceder por SMS. Debe introducir su DNI, su fecha de nacimiento y el teléfono móvil que tenga registrado en la Seguridad Social. Recibe un código de un solo uso con el que puede consultar y descargar el mismo documento de afiliación.
Si el trabajador no tiene ninguna identificación digital, Import@ss dispone de un canal sin certificado para enviar una solicitud. A través del trámite de afiliación puede pedir el duplicado del documento adjuntando su DNI o NIE.
El número de afiliación también aparece en documentos que el trabajador puede tener en papel, como la nómina, el contrato de trabajo o el informe de vida laboral.
¿A quién va dirigido el NAF?
El NAF va dirigido a todos los trabajadores que se encuentran cotizando al sistema de Seguridad Social en España. Esto incluye a los trabajadores por cuenta ajena, que son aquellos que trabajan para una empresa, así como a los trabajadores por cuenta propia, que son aquellos que trabajan de forma independiente. El NAF también es aplicable a los trabajadores extranjeros que se encuentran trabajando en España y cotizando al sistema de seguridad social.
Situaciones en las que se aplica el NAF
El NAF se utiliza en una amplia variedad de situaciones relacionadas con el sistema de seguridad social. En primer lugar, se utiliza para llevar un registro de las contribuciones de los trabajadores al sistema. Cada vez que un empleado recibe su nómina, se reflejan las contribuciones que ha realizado al sistema de seguridad social, y estas contribuciones se registran en su NAF. Además, el NAF se utiliza para llevar un registro de las cotizaciones del trabajador al seguro de desempleo y al seguro de enfermedad. De esta manera, el NAF permite a las autoridades fiscales llevar un registro preciso de las contribuciones realizadas por los trabajadores al sistema de seguridad social.
Para la empresa, tener centralizados el NAF y el resto de datos de alta de cada empleado es parte del día a día de un software de gestión de recursos humanos.
Diferencias entre el NAF y el NUSS
El NAF y el NUSS son el mismo número de 12 dígitos. La diferencia está en su denominación, que cambia cuando la persona comienza a cotizar como trabajadora.
El NUSS, o Número de la Seguridad Social, identifica a la persona en su relación con la Seguridad Social antes de que empiece a cotizar, por ejemplo, para acceder a la sanidad pública como beneficiaria. No es exclusivo de los ciudadanos españoles: se asigna a las personas residentes dadas de alta en el sistema, independientemente de su nacionalidad.
Cuando la persona empieza a cotizar por primera vez como trabajadora, por cuenta ajena o propia, ese mismo número pasa a llamarse NAF, o Número de Afiliación. Se conservan los mismos dígitos; no se asigna un número diferente.
¿Cómo se consigue el código NAF?
El código NAF, o Número de Afiliación, es asignado por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) en España. Cuando un trabajador comienza a trabajar en una empresa y se da de alta en el sistema de seguridad social, la empresa debe notificar a la TGSS sobre la contratación y proporcionar la información necesaria para la asignación del número de afiliación. La TGSS genera automáticamente el número de afiliación y lo comunica tanto al trabajador como a la empresa.
El NUSS se transforma en el NAF en el momento en el que el ciudadano inicia, por primera vez, una actividad laboral determinante de su inclusión en el Sistema de la Seguridad Social. Ambos se obtienen presentando solicitudes con datos identificativos del usuario. La solicitud del NUSS puede realizarse con certificado digital desde la página web de la Tesorería de la Seguridad Social. También puede solicitarse presentando el modelo TA.1 “Solicitud de Afiliación/Número de Seguridad Social”.
