--- title: "Software de Control Horario para empresas" description: "Software de control horario para empresas: ficha desde el móvil, la web o un kiosko y reúne fichajes, ausencias y horas extra en un solo panel. Pide una demo." url: https://www.tramitapp.com/software-control-horario/ --- # Software de Control Horario para empresas TramitApp es un **software de control horario** que registra la jornada de tu equipo desde el móvil, la web o un kiosko, y reúne en un solo panel **fichajes, ausencias y horas extra**. - Ves **quién está dentro y quién fuera**, en tiempo real - **Horas extra y ausencias** en la misma cuenta que el fichaje - **Avisos automáticos** a quien no ha fichado [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ![Una responsable revisa en el portátil el control horario de hoy: presentes, cumplimiento de fichaje y horas extra, y los fichajes que llegan por cada canal](https://www.tramitapp.com/img/software-control-horario-responsable-portatil.webp?v=e1) **+3.000**empresas confían en TramitApp **+150.000**usuarios cada día **ISO 27001**certificación de seguridad de la información ![Logo de Chanel](https://www.tramitapp.com/img/cliente-chanel-logo.webp)![Logo de L'Oréal](https://www.tramitapp.com/img/cliente-l-oreal-logo.webp)![Logo de Bankinter](https://www.tramitapp.com/img/cliente-bankinter-logo.webp)![Logo de Ibercaja](https://www.tramitapp.com/img/cliente-ibercaja-logo.webp)![Logo de Xiaomi](https://www.tramitapp.com/img/cliente-xiaomi-logo.webp)![Logo de Kyocera](https://www.tramitapp.com/img/cliente-kyocera-logo.webp)![Logo de T-Systems](https://www.tramitapp.com/img/cliente-t-systems-logo.webp)![Logo de Universal](https://www.tramitapp.com/img/cliente-universal-logo.webp)![Logo de Allen & Overy](https://www.tramitapp.com/img/cliente-allen-overy-logo.webp)![Logo de Hays](https://www.tramitapp.com/img/cliente-hays-logo.webp)![Logo de EVO Banco](https://www.tramitapp.com/img/cliente-evo-banco-logo.webp)![Logo de Clínica Baviera](https://www.tramitapp.com/img/cliente-clinica-baviera-logo.webp)![Logo de Cáritas](https://www.tramitapp.com/img/cliente-caritas-logo.webp)![Logo de Nautalia](https://www.tramitapp.com/img/cliente-nautalia-logo.webp)![Logo de Wamos Air](https://www.tramitapp.com/img/cliente-wamos-air-logo.webp)![Logo de Assista](https://www.tramitapp.com/img/cliente-assista-logo.webp) ## Qué incluye nuestro software de control horario Un único sistema para fichar, controlar la jornada y tener el registro listo cuando lo pida Inspección. *El mismo empleado ficha por web, app móvil o máquina de fichar* 1 En cualquier dispositivo ### Multidispositivo - Activa el fichaje por **web**, **app móvil** o máquinas de fichar físicas - Cada empresa elige los canales por **empresa, centro o empleado** - Un mismo empleado puede fichar **desde el móvil un día y desde la web otro** *El fichaje queda registrado con la hora y el lugar dentro de la zona permitida* 2 Con ubicación ### Geolocalizado - Cada fichaje registra **la hora y el lugar** - Pensado para empleados en **itinerancia**, obra o ruta - Tú decides desde qué lugares se puede fichar Fichaje con geolocalización → *Botón de Play y Stop para empezar y acabar la jornada, con el cronómetro en marcha* 3 Sin formación ### Un programa de control horario intuitivo - Pulsa **Play** para empezar la jornada y **Stop** para acabarla, sin formación - **Sin instalar nada** en los puestos: funciona en la nube - Fichajes, ausencias y horas extra en **una sola pantalla** *Avisos automáticos: un empleado que no ha fichado y una jornada abierta que se cierra sola* 4 Avisos automáticos ### Proactivo - Avisa automáticamente a quien **no ha fichado**, para que no se te escape ningún registro - Cierra **automáticamente** las jornadas abiertas del día anterior - Los fichajes corregidos quedan marcados, con **motivo auditable** ## Sistema de fichaje para empleados: móvil, web y kiosko **Canales de fichaje de TramitApp**: cada empresa activa los que necesita y los combina en la misma cuenta. *Cinco dispositivos para fichar —la app del móvil, WhatsApp, el navegador, el kiosko y el código QR— conectados a la misma cuenta de empresa: cada entrada llega con su hora y su dispositivo y todas forman un solo registro de jornada* | Canal | Dónde ficha el empleado | Para qué equipos | | --- | --- | --- | | [Móvil](https://www.tramitapp.com/fichar-desde-movil/) | App de TramitApp, con GPS | Equipos en movimiento | | [Web](https://www.tramitapp.com/fichaje-web/) | Navegador, PC o Mac | Oficina y teletrabajo | | [Kiosko](https://www.tramitapp.com/maquinas-para-fichar/) | Máquina o tablet en el centro | Puestos fijos y control de acceso | | [QR](https://www.tramitapp.com/fichaje-qr/) | Código en el puesto | Turnos, planta u obra | | [WhatsApp](https://www.tramitapp.com/fichar-por-whatsapp/) | Chat, sin app | Sin dispositivo corporativo | ![Un empleado ficha desde la app del móvil: la entrada queda registrada con la ubicación de la obra y la jornada en curso](https://www.tramitapp.com/img/app-movil-fichar-jornada-en-obra.webp?v=e1) 1 ### Fichaje desde el móvil - App de registro de jornada **sencilla e intuitiva** - Con **geolocalización** del fichaje - Para equipos que trabajan fuera de la oficina [Fichar desde el móvil →](https://www.tramitapp.com/fichar-desde-movil/) ![Una empleada ficha desde el navegador: jornada en curso con pausa y salida, y comprobación de la red autorizada de la oficina](https://www.tramitapp.com/img/fichaje-web-desde-el-navegador-del-portatil.webp?v=e1) 2 ### Fichaje web - Desde **cualquier navegador**, en la oficina o en casa - Restringe el fichaje a una **IP o red autorizada**, si lo necesitas - Ideal para perfiles de **oficina** [Fichaje web →](https://www.tramitapp.com/fichaje-web/) ![Una empleada ficha en el kiosko del centro eligiendo tarjeta, PIN o reconocimiento facial, y la entrada queda registrada](https://www.tramitapp.com/img/kiosko-de-fichaje-tablet-centro-de-trabajo.webp?v=e1) 3 ### Fichaje por kiosko - Máquinas o tablet con **tarjeta, PIN o reconocimiento facial** - **Sin instalaciones** ni mantenimiento complejo - Pensado para fichar en el propio centro de trabajo [Máquinas de fichar →](https://www.tramitapp.com/maquinas-para-fichar/) ![Una empleada escanea con el móvil el QR de empresa del kiosko y la entrada queda registrada, sin datos biométricos](https://www.tramitapp.com/img/fichaje-por-qr-escanear-con-el-movil.webp?v=e1) 4 ### Fichaje por QR - Un solo escaneo desde el móvil, **en segundos** - QR dinámico del empleado o **QR fijo de empresa** en el kiosko - **Sin datos biométricos** y con validación única de cada fichaje [Fichaje por QR →](https://www.tramitapp.com/fichaje-qr/) ![Una camarera de pisos escribe «Fichaje» por WhatsApp y recibe la confirmación de la entrada, que llega al panel de RRHH](https://www.tramitapp.com/img/fichar-por-whatsapp-con-un-mensaje.webp?v=e1) 5 ### Fichaje por WhatsApp - Un **mensaje o una nota de voz**, sin instalar nada - **Sello de tiempo del servidor**, válido para Inspección - Para quien no tiene **ordenador ni correo de empresa** [Fichar por WhatsApp →](https://www.tramitapp.com/fichar-por-whatsapp/) También puedes fichar por WhatsApp o con código QR. Si tu pyme no tiene departamento de RRHH, mira también TramitApp Nano. ## Control de fichajes y estado de tu equipo en tiempo real Quién ha fichado, quién está ausente y qué pasa en cada centro, sin preguntar a nadie. 1 ### Estado de cada empleado en cada momento - Observa quién ha fichado, quién está **ausente** y quién aún no ha fichado - Centraliza la gestión del tiempo en **un único cuadrante** 2 ### Registro de jornada bajo control - Organiza la información por **equipos, proyectos o departamentos** - Cada fichaje editado queda marcado como **modificado** 3 ### Gestión de fichajes multiempresa - Mira cada centro en **cuadrantes independientes** o combinados 4 ### Delega la gestión del tiempo - Reparte la gestión entre **responsables de equipo** - Comparte el cuadrante de vacaciones con el equipo **en tiempo real** *Cuadrante semanal del equipo en TramitApp con turnos de mañana, tarde y noche, vacaciones y bajas* TramitApp muestra un **cuadrante único** de quién está en casa, de baja o de permiso, visible para managers y responsables de equipo. - **Segmentado** por centro de trabajo, equipo o proyecto - Actualizado **en tiempo real** con cada fichaje ¿Tu equipo ficha en oficina, en obra o en remoto? Pide una demo y te enseñamos el cuadrante con tu caso [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) WhatsApp ## Fichar por WhatsApp, con un mensaje Tu equipo escribe «Fichaje» —o lo dice en una nota de voz— al número de TramitApp y el fichaje queda registrado con la hora exacta. Pensado para quien va de obra en obra, de ruta o de un domicilio a otro, y para quien no tiene ordenador ni correo de empresa. - **Sin apps ni formación.** Si saben enviar un mensaje o un audio, saben fichar. No hay que instalar nada ni crear cuentas. - **Con validez legal.** Sello de tiempo del servidor, no del móvil del empleado, y la jornada conservada 4 años y exportable para Inspección. - **En el mismo panel.** Los fichajes de WhatsApp llegan junto a los de la app, la web y el QR, con la ubicación si la empresa la activa. También disponible en Telegram. [Quiero fichar por WhatsApp](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/)[Cómo funciona el fichaje por WhatsApp](https://www.tramitapp.com/fichar-por-whatsapp/) *Un empleado escribe «Fichaje» en WhatsApp, comparte su ubicación y la entrada queda registrada; por la tarde ficha la salida con una nota de voz. El fichaje aparece al momento en el panel de RRHH* *Informe de registro de jornada en PDF, con el histórico de fichajes, una edición marcada como modificada y el sello de validez legal, exportable también a Excel* ## Software de registro de jornada laboral ### Informes de registro de jornada para Inspección TramitApp genera el **informe de registro de jornada** para la representación legal de los trabajadores y para Inspección de Trabajo, con el histórico de fichajes listo para exportar. - Exportación en **PDF o Excel** del histórico - Certificado PDF de **validez legal** del sistema de fichaje - Ediciones marcadas como **modificadas**, con motivo auditable ## Gestión de vacaciones y ausencias integrada con el fichaje Las vacaciones y las ausencias se ajustan solas al registro de jornada de cada empleado. *Solicitud de vacaciones que pasa de pendiente a aprobada* 1 ### Aprueba o rechaza solicitudes - Solicitudes de vacaciones y ausencias que **apruebas tú** o quien elijas - El empleado solicita desde su app y ve el estado en tiempo real [Gestión de vacaciones y ausencias →](https://www.tramitapp.com/software-gestion-vacaciones-ausencias/) *Saldo de horas calculado por semana, mes y año* 2 ### Control de horas trabajadas y saldos - El saldo de horas se calcula **automáticamente** por semana, mes y año - Se adapta a **cada convenio** *Vacaciones, ausencias y fichajes en la misma fila del cuadrante* 3 ### Integra toda la gestión del tiempo - Vacaciones, ausencias y fichajes **se ajustan entre sí** automáticamente - Un único dato para RRHH y para el empleado ## Crea informes de control horario personalizados en segundos Genera informes de **ausencias, fichajes y horas extra** con filtros por equipos, centros o proyectos. - Descargables en **Excel o CSV**, siempre a mano - Información completa y exacta de **cada tipo de horas trabajadas**, incluidas las horas extra *Generador de informes de TramitApp: tipo de informe, filtros por equipo, centro o proyecto y descarga en Excel o CSV* *Bolsa de horas extra de un empleado que se reparte entre descanso y pago, con la solicitud aprobada por su responsable* ## Gestiona de manera fluida las horas extra y el exceso de jornada Las horas extra se gestionan como un trámite más, con aprobación y sin cuadrar a mano. - Saldo de horas **convertible en descanso o pago**, como tú elijas - Bolsas de horas extra **diferenciadas por tipo** - Las horas extra van a nómina **de forma automática**, sin intervenir - El empleado solicita sus horas extra y su responsable **las aprueba o rechaza** *Fichajes de una semana de una empleada, en la oficina y en casa, con la hora y el lugar de cada uno, los lugares desde los que se permite fichar, las horas de teletrabajo filtradas por proyecto y un día de teletrabajo aprobado por su responsable* ## Control horario para teletrabajo ### ¿Cómo se gestiona el teletrabajo con TramitApp? Tu equipo solicita días de teletrabajo con aprobación de su responsable y ficha desde la app móvil o la web, tanto en la oficina como en casa. Cada fichaje registra la hora y el lugar, y puedes limitar desde dónde se ficha. - Los informes de fichaje permiten **filtrar por proyecto** el tiempo dedicado en teletrabajo - El responsable puede **aprobar los fichajes con incidencias** ## Preguntas frecuentes sobre el software de control horario ### ¿Qué ventajas ofrece un software de control horario para la gestión de empleados? Ves en tiempo real quién está dentro y quién fuera, con la hora y la ubicación del último fichaje. Cualquier fichaje editado queda marcado como modificado, con **motivo auditable**. Puedes descargar el cuadrante completo, el informe para la representación legal de los trabajadores y el certificado PDF del sistema de fichaje. El panel analítico reúne indicadores y rankings de cumplimiento, incidencias y horas extra. Si tu empresa es pequeña, mira también el [control horario para empresas pequeñas de TramitApp Nano](https://www.tramitapp.com/nano-control-horario-pymes/). ### ¿Cómo se ficha en TramitApp? Cada empleado ficha por el canal que mejor le encaja: **[app móvil](https://www.tramitapp.com/fichar-desde-movil/)**, **[web](https://www.tramitapp.com/fichaje-web/)** o **[kiosko](https://www.tramitapp.com/maquinas-para-fichar/)** con QR o reconocimiento facial. RRHH lo ve en tiempo real desde un único panel, con la jornada del día, las horas extra acumuladas y las incidencias pendientes de aprobar. No hace falta instalar nada en los puestos. ### ¿Desde dónde pueden fichar los empleados? Desde la app móvil con GPS y ubicación, desde la web con comprobación de IP opcional o desde un kiosko o tablet, también con [fichaje por QR](https://www.tramitapp.com/fichaje-qr/). Si necesitas controlar el lugar exacto, mira el [fichaje con geolocalización](https://www.tramitapp.com/fichaje-con-geolocalizacion/). También puedes [fichar por WhatsApp](https://www.tramitapp.com/fichar-por-whatsapp/), o usar Telegram. Cada empresa activa o desactiva los canales que quiere por empresa, centro o empleado. ### ¿Qué pasa con fichajes olvidados o erróneos? Los fichajes ya registrados se pueden corregir o cancelar y quedan marcados como modificados, con **motivo auditable**. Si falta un fichaje, un responsable puede crearlo a posteriori. El sistema manda recordatorios a quien no ha fichado y dispone de un **cierre automático** para las jornadas que quedaron abiertas del día anterior. ### ¿Cómo se controlan las horas extra y los retrasos con TramitApp? Las horas extra se gestionan mediante un trámite que inicia el empleado o el responsable, con escalado de aprobación. Se pueden pagar o compensar con bolsa de horas. El panel de alertas tiene una categoría propia de horas extra y la analítica muestra rankings de empleados con más horas extra y con más retrasos. ### ¿El control horario de TramitApp se integra con nóminas y otros programas de la empresa? Sí. El fichaje alimenta automáticamente la **nómina** de TramitApp: traduce horas extra y ausencias en conceptos de nómina sin intervención manual. La nómina de TramitApp está incluida en el mismo sistema. Para conectar con otros sistemas, dispones de una **API REST** y de importación por SFTP. Si además gestionas ausencias, el módulo de [gestión de vacaciones y ausencias](https://www.tramitapp.com/software-gestion-vacaciones-ausencias/) usa el mismo registro de jornada. ### ¿TramitApp cumple con la ley de control horario? Sí. TramitApp te permite exportar el cuadrante completo, el informe RLT para la representación legal de los trabajadores y el certificado PDF de validez legal del sistema de fichaje, para entregarlos a la representación de los trabajadores o a Inspección de Trabajo. Los datos se gestionan bajo certificación ISO 27001. Si tienes dudas sobre tus obligaciones concretas, consúltalas con tu asesor laboral. ### ¿Puedo probar el control horario de TramitApp antes de contratarlo? Sí. Solicitas una **demo personalizada** y un especialista te enseña el panel con tu caso concreto: oficina, obra, ruta o turnos. Contratas solo cuando tienes claro que encaja con tu empresa. [Pide tu demo aquí](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/). ## La experiencia de nuestros clientes ![Logo de Bankinter](https://www.tramitapp.com/img/testimonio-bankinter-logo.webp) Nos hemos sentido muy acompañados en todo momento por TramitApp: nos han ayudado a adaptar la herramienta de registro de jornada a nuestras necesidades y a resolver las dudas del día a día. **Pilar Caramés**Directora de Administración en el Área de Gestión de Personas, Bankinter ![Logo de Forestalia](https://www.tramitapp.com/img/testimonio-forestalia-logo.webp) Excelente plataforma, tanto para el empleado como para la organización de la plantilla desde RR.HH. Sencilla, ergonómica y efectiva: una solución definitiva al control horario y la gestión de ausencias. **José Suárez Navarro**Consultor de Relaciones Laborales, Forestalia Renovables ![Logo de Nautalia Viajes](https://www.tramitapp.com/img/testimonio-nautalia-viajes-logo.webp) El registro de la jornada ha supuesto una revolución para la compañía. Un proceso costoso en tiempo se ha convertido en ágil y fácil, tanto para trabajadores como para RRHH. **Mar De La Fuente Gutierrez**Directora RRHH, Nautalia Viajes Pide una demo y obtén una visión completa de la jornada laboral de tus empleados [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/)