--- title: "Logiciel de pointage pour vos salariés : mobile, web, borne et WhatsApp" description: "Logiciel de pointage pour vos salariés : appli mobile, web, borne et WhatsApp, avec pointages, absences et heures sup. sur un seul tableau de bord. Dès 3 €." url: https://www.tramitapp.com/logiciel-de-pointage/ --- # Logiciel de pointage pour vos salariés : mobile, web, borne et WhatsApp TramitApp est un **logiciel de pointage** qui enregistre le temps de travail de votre équipe depuis un mobile, le web ou une borne, et réunit sur un seul tableau de bord **pointages, absences et heures supplémentaires**. - Voyez **qui est présent et qui est absent**, en temps réel - **Heures supplémentaires et absences** dans le même compte que le pointage - **Alertes automatiques** pour qui n'a pas pointé [Demander une démo](https://www.tramitapp.com/demo-tramitapp-fr/) ![Le patron d'un atelier consulte sur sa tablette le pointage du jour : présents, taux de pointage et heures supplémentaires, et les pointages qui arrivent par chaque canal](https://www.tramitapp.com/img/control-horario-dueno-taller-tablet.webp?v=e1) **+3 000**entreprises **+150 000**utilisateurs chaque jour **99,99 %**de disponibilité ![Logo de Chanel](https://www.tramitapp.com/img/cliente-chanel-logo.webp)![Logo de L'Oréal](https://www.tramitapp.com/img/cliente-l-oreal-logo.webp)![Logo de Bankinter](https://www.tramitapp.com/img/cliente-bankinter-logo.webp)![Logo d'Ibercaja](https://www.tramitapp.com/img/cliente-ibercaja-logo.webp)![Logo de Xiaomi](https://www.tramitapp.com/img/cliente-xiaomi-logo.webp)![Logo de Kyocera](https://www.tramitapp.com/img/cliente-kyocera-logo.webp)![Logo de T-Systems](https://www.tramitapp.com/img/cliente-t-systems-logo.webp)![Logo d'Universal](https://www.tramitapp.com/img/cliente-universal-logo.webp)![Logo d'Allen & Overy](https://www.tramitapp.com/img/cliente-allen-overy-logo.webp)![Logo de Hays](https://www.tramitapp.com/img/cliente-hays-logo.webp)![Logo d'EVO Banco](https://www.tramitapp.com/img/cliente-evo-banco-logo.webp)![Logo de Clínica Baviera](https://www.tramitapp.com/img/cliente-clinica-baviera-logo.webp)![Logo de Cáritas](https://www.tramitapp.com/img/cliente-caritas-logo.webp)![Logo de Nautalia](https://www.tramitapp.com/img/cliente-nautalia-logo.webp)![Logo de Wamos Air](https://www.tramitapp.com/img/cliente-wamos-air-logo.webp)![Logo d'Assista](https://www.tramitapp.com/img/cliente-assista-logo.webp) ## Ce que comprend notre logiciel de pointage Un seul système pour le pointage des salariés : pointer, suivre le temps de travail et avoir le registre prêt quand l'inspection du travail espagnole le demande. *Le même salarié pointe sur le web, l'appli mobile ou une badgeuse* 1 Sur tous les appareils ### Multi-appareils - Activez le pointage par le **web**, **l'appli mobile** ou des badgeuses physiques - Chaque entreprise choisit ses canaux par **entreprise, site ou salarié** - Un même salarié peut pointer **depuis son mobile un jour et depuis le web le lendemain** *Le pointage est enregistré avec l'heure et le lieu, dans la zone autorisée* 2 Avec localisation ### Pointage géolocalisé - Chaque pointage enregistre **l'heure et le lieu** - Pensé pour les salariés **itinérants**, sur chantier ou en tournée - Vous décidez depuis quels lieux on peut pointer Pointage avec géolocalisation → *Bouton Play et Stop pour commencer et terminer la journée, avec le chronomètre en marche* 3 Sans formation ### Un logiciel de gestion des temps intuitif - Appuyez sur **Play** pour commencer la journée et sur **Stop** pour la terminer, sans formation - **Rien à installer** sur les postes : tout fonctionne dans le cloud - Pointages, absences et heures supplémentaires sur **un seul écran** *Alertes automatiques : un salarié qui n'a pas pointé et une journée ouverte qui se clôture seule* 4 Alertes automatiques ### Proactif - Prévient automatiquement qui **n'a pas pointé**, pour qu'aucun enregistrement ne vous échappe - Clôture **automatiquement** les journées restées ouvertes la veille - Les pointages corrigés sont signalés, avec un **motif traçable** ## Système de pointage des salariés : mobile, web et borne **Les canaux de pointage de TramitApp** : chaque entreprise active ceux dont elle a besoin et les combine dans le même logiciel de pointage. *Cinq façons de pointer —l'appli mobile, WhatsApp, le navigateur, la borne et le QR code— reliées au même compte d'entreprise : chaque pointage arrive avec son heure et son appareil, et tous forment un seul registre du temps de travail* | Canal | Où pointe le salarié | Pour quelles équipes | | --- | --- | --- | | [Mobile](https://www.tramitapp.com/pointeuse-mobile/) | Appli TramitApp, avec GPS | Équipes mobiles | | [Web](https://www.tramitapp.com/pointeuse-virtuelle/) | Navigateur, PC ou Mac | Bureau et télétravail | | [Borne](https://www.tramitapp.com/machines-a-pointer/) | Badgeuse ou tablette sur site | Postes fixes et contrôle d'accès | | [QR](https://www.tramitapp.com/pointage-par-qr/) | Code au poste | Équipes postées, atelier ou chantier | | [WhatsApp](https://www.tramitapp.com/pointage-par-whatsapp/) | Messagerie, sans appli | Sans appareil professionnel | ![Un salarié pointe depuis l'appli mobile : l'arrivée est enregistrée avec la localisation du chantier et la journée en cours](https://www.tramitapp.com/img/app-movil-fichar-jornada-en-obra.webp?v=e1) 1 ### Pointage depuis le mobile - Une appli de pointage **simple et intuitive** - Avec **géolocalisation** du pointage - Pour les équipes qui travaillent hors du bureau [Pointeuse mobile →](https://www.tramitapp.com/pointeuse-mobile/) ![Une salariée pointe depuis le navigateur : journée en cours avec pause et sortie, et vérification du réseau autorisé du bureau](https://www.tramitapp.com/img/fichaje-web-administrativa-nave-logistica.webp?v=e1) 2 ### Pointage web - Depuis **n'importe quel navigateur**, au bureau ou à la maison - Limitez le pointage à une **IP ou un réseau autorisé**, si besoin - Idéal pour les profils **de bureau** [Pointeuse virtuelle →](https://www.tramitapp.com/pointeuse-virtuelle/) ![Un opérateur pointe sur la borne du site avec un badge, un PIN ou la reconnaissance faciale, et l'arrivée est enregistrée](https://www.tramitapp.com/img/kiosko-fichaje-cambio-de-turno-fabrica.webp?v=e1) 3 ### Pointage sur borne - Badgeuses ou tablette avec **badge, PIN ou reconnaissance faciale** - **Sans installation** ni maintenance compliquée - Pensé pour pointer sur le lieu de travail [Machines à pointer →](https://www.tramitapp.com/machines-a-pointer/) ![Une salariée scanne avec son mobile le QR code d'entreprise de la borne et l'arrivée est enregistrée, sans données biométriques](https://www.tramitapp.com/img/fichaje-por-qr-escanear-con-el-movil.webp?v=e1) 4 ### Pointage par QR code - Un seul scan depuis le mobile, **en quelques secondes** - QR code dynamique du salarié ou **QR code fixe d'entreprise** sur la borne - **Sans données biométriques** et chaque pointage validé une seule fois [Pointage par QR code →](https://www.tramitapp.com/pointage-par-qr/) ![Une femme de chambre écrit « Pointage » sur WhatsApp et reçoit la confirmation de son arrivée, qui arrive sur le tableau de bord RH](https://www.tramitapp.com/img/fichar-por-whatsapp-con-un-mensaje.webp?v=e1) 5 ### Pointage par WhatsApp - Un **message ou un vocal**, sans rien installer - **Horodatage par le serveur**, valable pour l'inspection du travail espagnole - Pour ceux qui n'ont **ni ordinateur ni e-mail professionnel** [Pointer par WhatsApp →](https://www.tramitapp.com/pointage-par-whatsapp/) Vos équipes peuvent aussi pointer par WhatsApp ou avec un QR code. Si votre PME n'a pas de service RH, découvrez aussi TramitApp Nano. ## Suivi du temps de travail de votre équipe en temps réel TramitApp sert aussi de logiciel de contrôle de présence : vous voyez qui a pointé, qui est absent et ce qui se passe sur chaque site, sans demander à personne. 1 ### Le statut de chaque salarié à tout moment - Voyez qui a pointé, qui est **absent** et qui n'a pas encore pointé - Centralisez la gestion des temps dans **un seul planning** 2 ### Le registre du temps de travail sous contrôle - Organisez l'information par **équipe, projet ou service** - Chaque pointage modifié est signalé comme **modifié** 3 ### Pointage multi-entreprises - Consultez chaque site dans **des plannings séparés** ou combinés 4 ### Déléguez la gestion des temps - Répartissez la gestion entre **les responsables d'équipe** - Partagez le planning des congés avec l'équipe **en temps réel** *Tableau de présence du jour dans TramitApp : combien sont au travail et combien sont absents, qui n'a pas encore pointé et quel pointage a été modifié, avec la vue par site* TramitApp affiche un **planning unique** de qui est en télétravail, en arrêt ou en congé, visible par les managers et les responsables d'équipe. - **Segmenté** par site, équipe ou projet - Mis à jour **en temps réel** à chaque pointage Votre équipe pointe au bureau, sur chantier ou à distance ? Demandez une démo et nous vous montrons le planning sur votre cas [Demander une démo](https://www.tramitapp.com/demo-tramitapp-fr/) WhatsApp ## Pointer par WhatsApp, en un seul message Votre équipe écrit « Pointage » —ou le dit dans un message vocal— au numéro de TramitApp et le pointage est enregistré à l'heure exacte. Pensé pour ceux qui vont de chantier en chantier, sont en tournée ou passent d'un domicile à l'autre, et pour ceux qui n'ont ni ordinateur ni e-mail professionnel. - **Sans appli ni formation.** S'ils savent envoyer un message ou un vocal, ils savent pointer. Rien à installer, aucun compte à créer. - **Valable en Espagne.** Horodatage par le serveur, et non par le mobile du salarié, et la journée conservée 4 ans, comme l'exige la loi espagnole, exportable pour l'inspection du travail espagnole. - **Sur le même tableau de bord.** Les pointages WhatsApp arrivent avec ceux de l'appli, du web et du QR code, avec la localisation si l'entreprise l'active. Également disponible sur Telegram. [Je veux pointer par WhatsApp](https://www.tramitapp.com/demo-tramitapp-fr/)[Comment fonctionne le pointage par WhatsApp](https://www.tramitapp.com/pointage-par-whatsapp/) *Un salarié écrit « Pointage » sur WhatsApp, partage sa localisation et l'arrivée est enregistrée ; l'après-midi, il pointe la sortie avec un message vocal. Le pointage apparaît aussitôt sur le tableau de bord RH* *Rapport du registre du temps de travail en PDF, avec l'historique des pointages, une modification signalée et le sceau de validité légale, exportable aussi en Excel* ## Registre du temps de travail ### Rapports pour l'inspection du travail espagnole TramitApp génère le **rapport du registre du temps de travail** pour les représentants du personnel et pour l'inspection du travail espagnole, comme l'exige le décret-loi espagnol 8/2019, avec l'historique des pointages prêt à exporter. - Export en **PDF ou Excel** de tout l'historique - Certificat PDF de **validité légale** du système de pointage - Modifications signalées comme **modifiées**, avec un motif traçable ## Gestion des congés et absences intégrée au pointage Les congés et les absences s'ajustent tout seuls au registre du temps de travail de chaque salarié. *Demande de congés qui passe de en attente à approuvée* 1 ### Approuvez ou refusez les demandes - Des demandes de congés et d'absence que **vous approuvez** ou la personne de votre choix - Le salarié fait sa demande depuis son appli et en suit le statut en temps réel [Gestion des congés et absences →](https://www.tramitapp.com/controle-des-vacances-et-des-absences/) *Solde d'heures calculé par semaine, mois et année* 2 ### Suivi des heures travaillées et des soldes - Le solde d'heures est calculé **automatiquement** par semaine, mois et année - S'adapte à **chaque convention collective** *Congés, absences et pointages sur la même ligne du planning* 3 ### Toute la gestion des temps réunie - Congés, absences et pointages **s'ajustent entre eux** automatiquement - Une seule donnée pour les RH et pour le salarié ## Rapports de gestion des temps personnalisés en quelques secondes Générez des rapports sur **les absences, les pointages et les heures supplémentaires** avec des filtres par équipe, site ou projet. - Téléchargeables en **Excel ou CSV**, toujours sous la main - Une information complète et exacte sur **chaque type d'heures travaillées**, heures supplémentaires comprises *Générateur de rapports de TramitApp : type de rapport, filtres par équipe, site ou projet et téléchargement en Excel ou CSV* *Compteur d'heures supplémentaires d'un salarié réparti entre repos et paiement, avec la demande approuvée par son responsable* ## Gérez les heures supplémentaires et les dépassements d'horaire Les heures supplémentaires se gèrent comme une demande de plus, avec validation et sans calculs à la main. - Solde d'heures **convertible en repos ou en paiement**, comme vous le décidez - Compteurs d'heures supplémentaires **distingués par type** - Les heures supplémentaires validées sont prêtes pour la paie **automatiquement**, sans ressaisie - Le salarié demande ses heures supplémentaires et son responsable **les approuve ou les refuse** *Pointages d'une salariée sur une semaine, au bureau et à la maison, avec l'heure et le lieu de chacun, les lieux d'où elle peut pointer, les heures de télétravail filtrées par projet et une journée de télétravail approuvée par son responsable* ## Pointage en télétravail ### Comment TramitApp gère-t-il le télétravail ? Votre équipe demande ses jours de télétravail avec l'accord de son responsable et pointe depuis l'appli mobile ou le web, au bureau comme à la maison. Chaque pointage enregistre l'heure et le lieu, et vous pouvez limiter les lieux de pointage. - Les rapports de pointage permettent de **filtrer par projet** le temps passé en télétravail - Le responsable peut **valider les pointages avec anomalies** ## Questions fréquentes sur le logiciel de pointage ### Quels avantages offre un logiciel de pointage pour la gestion des salariés ? Vous voyez en temps réel qui est présent et qui est absent, avec l'heure et la localisation du dernier pointage. Tout pointage modifié est signalé comme tel, avec un **motif traçable**. Vous pouvez télécharger le planning complet, le rapport pour les représentants du personnel et le certificat PDF du système de pointage. Le tableau de bord analytique réunit indicateurs et classements de conformité, d'anomalies et d'heures supplémentaires. Si votre entreprise est petite, découvrez aussi [la pointeuse pour petites entreprises TramitApp Nano](https://www.tramitapp.com/pointeuse-pour-petites-entreprises/). ### Comment pointe-t-on avec TramitApp ? Chaque salarié pointe par le canal qui lui convient le mieux : [appli mobile](https://www.tramitapp.com/pointeuse-mobile/), [web](https://www.tramitapp.com/pointeuse-virtuelle/) ou [borne](https://www.tramitapp.com/machines-a-pointer/) avec QR code ou reconnaissance faciale. Les RH le voient en temps réel sur un seul tableau de bord, avec la journée en cours, les heures supplémentaires cumulées et les anomalies à valider. Rien à installer sur les postes. ### TramitApp est-il un logiciel GTA ? Oui. Un logiciel GTA (gestion des temps et des activités) réunit le pointage, le [planning des équipes](https://www.tramitapp.com/smart-planner-pour-votre-entreprise/), les congés et absences et les heures supplémentaires. TramitApp couvre ces quatre volets dans le même compte : les salariés pointent par l'appli, le web, la borne ou WhatsApp, et les RH suivent le temps de travail, valident les absences et exportent les rapports en Excel ou CSV. ### D'où les salariés peuvent-ils pointer ? Depuis l'appli mobile avec GPS et localisation, depuis le web avec vérification d'IP en option ou depuis une borne ou une tablette, également avec le [pointage par QR code](https://www.tramitapp.com/pointage-par-qr/). Si vous devez contrôler le lieu exact, découvrez le [pointage avec géolocalisation](https://www.tramitapp.com/pointage-avec-geolocalisation/). Vous pouvez aussi [pointer par WhatsApp](https://www.tramitapp.com/pointage-par-whatsapp/), ou utiliser Telegram. Chaque entreprise active ou désactive les canaux qu'elle veut par entreprise, site ou salarié. ### Que se passe-t-il en cas d'oubli ou d'erreur de pointage ? Les pointages déjà enregistrés peuvent être corrigés ou annulés et sont signalés comme modifiés, avec un **motif traçable**. S'il manque un pointage, un responsable peut le créer a posteriori. Le système envoie des rappels à qui n'a pas pointé et propose une **clôture automatique** des journées restées ouvertes la veille. ### Comment suivre les heures supplémentaires et les retards avec TramitApp ? Les heures supplémentaires passent par une demande lancée par le salarié ou le responsable, avec validation par niveaux. Elles peuvent être payées ou récupérées via un compteur d'heures. Le tableau des alertes a sa propre catégorie d'heures supplémentaires et l'analytique affiche le classement des salariés avec le plus d'heures supplémentaires et de retards. ### Le logiciel de pointage TramitApp s'intègre-t-il à la paie et aux autres logiciels de l'entreprise ? Oui. Heures travaillées, heures supplémentaires et absences sont prêtes à exporter en Excel ou CSV pour votre prestataire de **paie**, sans ressaisie. Pour vous connecter à d'autres systèmes, vous disposez d'une **API REST** et de l'import par SFTP. Si vous gérez aussi les absences, le module de [gestion des congés et absences](https://www.tramitapp.com/controle-des-vacances-et-des-absences/) utilise le même registre du temps de travail. ### TramitApp est-il conforme à la loi espagnole sur l'enregistrement du temps de travail ? Oui. TramitApp tient l'enregistrement quotidien du temps de travail qu'exige le décret-loi espagnol 8/2019 et vous permet d'exporter le planning complet, le rapport pour les représentants du personnel et le certificat PDF de validité légale du système de pointage, à remettre aux représentants du personnel ou à l'inspection du travail espagnole. Les données sont gérées sous certification ISO 27001. Pour toute question sur vos obligations précises, consultez votre conseiller en droit du travail. ### Combien coûte le logiciel de pointage TramitApp ? TramitApp coûte **à partir de 3 € par salarié et par mois**, uniquement pour les modules que vous utilisez et **sans engagement**. Le pointage fait partie de la Gestion des temps, et vous pouvez ajouter d'autres modules si besoin. Consultez nos [tarifs](https://www.tramitapp.com/prix-de-le-logiciel-de-gestion-de-ressources-humaines/) ou, si votre entreprise est petite, [TramitApp Nano](https://www.tramitapp.com/pointeuse-pour-petites-entreprises/), également à partir de 3 € par salarié et par mois avec facturation annuelle. [Demander une démo](https://www.tramitapp.com/demo-tramitapp-fr/) et nous vous préparons un devis adapté à votre cas. ### Puis-je essayer le logiciel de pointage TramitApp avant de m'engager ? Oui. [Demandez une démo personnalisée](https://www.tramitapp.com/demo-tramitapp-fr/) et un spécialiste vous montre le tableau de bord sur votre cas : bureau, chantier, tournée ou équipes postées. Vous ne souscrivez que lorsque vous êtes sûr que l'outil convient à votre entreprise. [Demandez votre démo ici](https://www.tramitapp.com/demo-tramitapp-fr/). ## L'avis de nos clients ![Logo de Bankinter](https://www.tramitapp.com/img/testimonio-bankinter-logo.webp) TramitApp nous a accompagnés à chaque instant : ils nous ont aidés à adapter l'outil d'enregistrement du temps de travail à nos besoins et à répondre aux questions du quotidien. **Pilar Caramés**Directrice de l'Administration, Direction des Ressources Humaines, Bankinter ![Logo de Forestalia](https://www.tramitapp.com/img/testimonio-forestalia-logo.webp) Une excellente plateforme, pour le salarié comme pour l'organisation des effectifs côté RH. Simple, ergonomique et efficace : une solution définitive pour le pointage et la gestion des absences. **José Suárez Navarro**Consultant en relations sociales, Forestalia Renovables ![Logo de Nautalia Viajes](https://www.tramitapp.com/img/testimonio-nautalia-viajes-logo.webp) L'enregistrement du temps de travail a été une révolution pour l'entreprise. Un processus chronophage est devenu simple et rapide, pour les salariés comme pour les RH. **Mar De La Fuente Gutierrez**Directrice RH, Nautalia Viajes Demandez une démo et obtenez une vision complète du temps de travail de vos salariés [Demander une démo](https://www.tramitapp.com/demo-tramitapp-fr/)