--- title: "Fichaje QR: sistema sencillo y seguro" description: "Agiliza el registro de jornada con el fichaje QR: una solución rápida y segura. Perfecto para facilitar el control horario diario" url: https://www.tramitapp.com/fichaje-qr/ --- # Fichaje QR: sistema sencillo y seguro Olvídate de sistemas complicados: con TramitApp tus empleados fichan en segundos, con un solo escaneo de código QR desde el móvil. - **Fichaje en segundos**, con un solo escaneo desde el móvil - **Sin datos biométricos**: el canal QR no trata ningún dato biométrico del empleado - **Validación única**: cada fichaje se verifica para prevenir fraudes [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ![Una empleada abre su QR de fichaje en el móvil, el QR se renueva cada 10 segundos y la entrada queda registrada en la lista de fichajes de hoy](https://www.tramitapp.com/img/fichaje-qr-empleada-movil.webp) **+3.000**empresas confían en TramitApp **+150.000**usuarios cada día **ISO 27001**certificación de seguridad ![Logo de Chanel](https://www.tramitapp.com/img/cliente-chanel-logo.webp)![Logo de L'Oréal](https://www.tramitapp.com/img/cliente-l-oreal-logo.webp)![Logo de Bankinter](https://www.tramitapp.com/img/cliente-bankinter-logo.webp)![Logo de Ibercaja](https://www.tramitapp.com/img/cliente-ibercaja-logo.webp)![Logo de Xiaomi](https://www.tramitapp.com/img/cliente-xiaomi-logo.webp)![Logo de Kyocera](https://www.tramitapp.com/img/cliente-kyocera-logo.webp)![Logo de T-Systems](https://www.tramitapp.com/img/cliente-t-systems-logo.webp)![Logo de Universal](https://www.tramitapp.com/img/cliente-universal-logo.webp)![Logo de Allen & Overy](https://www.tramitapp.com/img/cliente-allen-overy-logo.webp)![Logo de Hays](https://www.tramitapp.com/img/cliente-hays-logo.webp)![Logo de EVO Banco](https://www.tramitapp.com/img/cliente-evo-banco-logo.webp)![Logo de Clínica Baviera](https://www.tramitapp.com/img/cliente-clinica-baviera-logo.webp)![Logo de Cáritas](https://www.tramitapp.com/img/cliente-caritas-logo.webp)![Logo de Nautalia](https://www.tramitapp.com/img/cliente-nautalia-logo.webp)![Logo de Wamos Air](https://www.tramitapp.com/img/cliente-wamos-air-logo.webp)![Logo de Assista](https://www.tramitapp.com/img/cliente-assista-logo.webp) ## Seguridad y exactitud en cada escaneo QR ### Eficiencia Agiliza el proceso de registro de asistencia, reduciendo el tiempo necesario para fichar. ### Precisión Mejora la seguridad de los datos, al utilizar tecnología QR para identificar a los empleados de forma única. ### Seguridad Mejora la seguridad de los datos, al utilizar tecnología QR para identificar a los empleados de forma única. ### Integración Se integra fácilmente con sistemas existentes de gestión de recursos humanos. ### Coste-efectividad Reduce los costes asociados con sistemas tradicionales de fichaje. Kiosko y móvil ## Registro de jornada con código QR Dos formas de fichar con el mismo sistema: el empleado enseña su QR en el kiosko, o escanea con su móvil el QR de empresa que muestra el kiosko. ![Kiosko de fichaje en la pared mostrando el QR de empresa y la entrada registrada](https://www.tramitapp.com/img/fichaje-qr-kiosko-pared.webp) Las dos formas de fichar con QR | Forma | Quién escanea | El código | | --- | --- | --- | | QR dinámico del empleado | El kiosko lee el QR que el empleado abre en su app | Se renueva cada 10 segundos | | QR estático de empresa | El empleado lo escanea con su móvil en la pantalla del kiosko | Fijo; se resetea si se sospecha de una foto | ### Seguridad y confianza - **Validación única**, cada fichaje es verificado para prevenir fraudes - **Almacenamiento de datos seguro** y accesible en la nube - **Sin contacto**, evita problemas de higiene y contacto físico Informes ### Análisis y Reportes *Panel de informes de asistencia de TramitApp: cifras clave, filtros por centro y periodo, tendencia de asistencia de las últimas doce semanas y comparativa por centro con semáforo, exportable a Excel* - Te da **análisis detallados** para mejorar la gestión del tiempo y la productividad - **Reportes personalizados** - Visualiza **tendencias y patrones** de asistencia Pide una demo y revisa el registro de jornada por QR de tu empresa Te enseñamos las dos formas de fichar con QR sobre un caso como el tuyo. [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) Privacidad ## Fichaje por QR sin datos biométricos El fichaje por QR de TramitApp **no trata ningún dato biométrico del empleado**: identifica al empleado por el código, dinámico o estático, y registra hora exacta y, si la empresa lo activa, ubicación opcional. No hay dato biométrico que proteger ni que explicar a la plantilla en este canal. *Ficha de un fichaje por QR: guarda el empleado identificado por el código, la hora exacta, el centro y, solo si la empresa la activa, la ubicación; no guarda huella, rostro ni voz* Sin máquinas ## Integración y Precisión - **Sin necesidad de instalaciones**, ni de antiguas máquinas de fichaje. **Solo necesitas una tablet o un ordenador.** - **Integrado con vacaciones y ausencias** para una gestión del tiempo precisa. - Perfecto para empresas con **control de jornada presencial** como fábricas o almacenes. - Sistema flexible que **permite fichar desde diferentes sedes**, siempre que la tengas habilitadas, como parte del control horario completo de tu empresa. ![Fichajes de hoy por centro de trabajo y saldo de vacaciones de un empleado, en la misma aplicación](https://www.tramitapp.com/img/fichaje-qr-responsable-portatil.webp?v=e1) Datos de ejemplo de una empresa ficticia. ## Preguntas frecuentes sobre Fichaje con QR ### ¿Cómo se ficha con código QR en el trabajo? Hay dos formas de fichar con QR en TramitApp: el empleado abre su **QR dinámico** en la app y lo escanea en el kiosko (la tablet dedicada del centro), o escanea desde su propio móvil el **QR estático de empresa** que muestra la pantalla del kiosko. En ambos casos el fichaje queda con sello de tiempo de servidor en el panel de RRHH. ### ¿Cómo evito que alguien fiche con una foto del QR? El QR del empleado se actualiza cada 10 segundos, así que una foto deja de servir casi al instante; además hay una espera mínima de 30 segundos entre fichajes. Si se sospecha que alguien ha fotografiado el QR permanente (el de perfil o el de pantalla del kiosko), se resetea con el botón «Resetear QR». No se usa geolocalización ni ningún dato biométrico en este canal. ### ¿Cuándo conviene fichar con QR y cuándo con geolocalización? El QR es la opción más simple si el equipo ficha siempre desde el mismo centro. La [geolocalización](https://www.tramitapp.com/fichaje-con-geolocalizacion/) conviene cuando el lugar de trabajo cambia: técnicos a domicilio, reparto, comerciales o cuadrillas que se mueven entre obras, visitas o varios centros. ### ¿Qué pasa si el kiosko de fichaje QR se queda sin conexión a internet? El kiosko tiene **modo offline**: sigue registrando fichajes sin conexión a internet y [los sincroniza automáticamente](https://www.tramitapp.com/software-control-horario/) en cuanto la recupera. ### ¿El código QR de cada empleado es siempre el mismo o cambia? Hay dos códigos QR distintos, y conviene no confundirlos. El que se usa para **fichar en el kiosko es dinámico**: se regenera cada 10 segundos, precisamente para que una foto no sirva para fichar en tu lugar. Aparte, cada empleado tiene en su perfil un **código QR estático personal**, que no cambia salvo que se regenere manualmente y que está pensado para otros usos, no para el fichaje que rota cada 10 segundos. ### ¿Puedo imprimir el código QR de cada empleado para que lo lleve encima? Sí. TramitApp genera los **códigos QR en PDF** listos para imprimir, seis por página, y también ofrece el **pase de cada empleado para Google Wallet**. ## La experiencia de nuestros clientes > TramitApp ha supuesto una revolución para la compañía. La implantación e integración con nuestro software ha sido sencilla, rápida y adaptada a nosotros. > El primer día con TramitApp fue genial, la verdad que es muy sencillo todo. > Todo bien, aún estamos probando y aprendiendo cada día sobre la app, pero la verdad que muy contentos con la decisión y la app. Pide una demo y simplifica el registro de jornada con el fichaje con QR Te enseñamos el kiosko, el QR dinámico y el panel de RRHH, y te ayudamos a elegir el método de fichaje QR que mejor encaje con tu equipo. [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/)