--- title: "Fichaje con geolocalización y GPS para tus empleados" description: "Control horario con geolocalización en TramitApp: fichaje GPS para equipos en movilidad, con bloqueo de fichaje sin ubicación y revalidación automática." url: https://www.tramitapp.com/fichaje-con-geolocalizacion/ --- # Fichaje con geolocalización y GPS para tus empleados TramitApp ofrece **control horario con geolocalización**: cada fichaje queda con la ubicación GPS del momento exacto, pensado para equipos que no trabajan siempre desde la oficina. - **Bloqueo de fichaje sin GPS** activo, configurable por tu empresa - **Revalidación de GPS** pasado un tiempo, para que no quede validada una ubicación antigua - **Ahorro:** menos tiempo en cuadrar partes [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ![Un vigilante ficha con el móvil y el mapa muestra que lo hace en la Sede Centro; la entrada queda en los fichajes de hoy](https://www.tramitapp.com/img/fichaje-con-geolocalizacion-gps-vigilante.webp) **+3.000**empresas confían en TramitApp **+150.000**usuarios cada día **ISO 27001**certificación de seguridad ![Logo de Chanel](https://www.tramitapp.com/img/cliente-chanel-logo.webp)![Logo de L'Oréal](https://www.tramitapp.com/img/cliente-l-oreal-logo.webp)![Logo de Bankinter](https://www.tramitapp.com/img/cliente-bankinter-logo.webp)![Logo de Ibercaja](https://www.tramitapp.com/img/cliente-ibercaja-logo.webp)![Logo de Xiaomi](https://www.tramitapp.com/img/cliente-xiaomi-logo.webp)![Logo de Kyocera](https://www.tramitapp.com/img/cliente-kyocera-logo.webp)![Logo de T-Systems](https://www.tramitapp.com/img/cliente-t-systems-logo.webp)![Logo de Universal](https://www.tramitapp.com/img/cliente-universal-logo.webp)![Logo de Allen & Overy](https://www.tramitapp.com/img/cliente-allen-overy-logo.webp)![Logo de Hays](https://www.tramitapp.com/img/cliente-hays-logo.webp)![Logo de EVO Banco](https://www.tramitapp.com/img/cliente-evo-banco-logo.webp)![Logo de Clínica Baviera](https://www.tramitapp.com/img/cliente-clinica-baviera-logo.webp)![Logo de Cáritas](https://www.tramitapp.com/img/cliente-caritas-logo.webp)![Logo de Nautalia](https://www.tramitapp.com/img/cliente-nautalia-logo.webp)![Logo de Wamos Air](https://www.tramitapp.com/img/cliente-wamos-air-logo.webp)![Logo de Assista](https://www.tramitapp.com/img/cliente-assista-logo.webp) ## ¿Cómo garantiza TramitApp la veracidad de la ubicación de tus empleados? TramitApp combina varios controles para que la ubicación del fichaje sea de fiar, sin necesidad de vigilar a tu equipo en todo momento. 1 Ubicación real ### Geolocalización - Cada fichaje guarda su **coordenada GPS** en el momento exacto de fichar - **Detección automática** de la zona horaria por GPS (o la declarada, si no hay GPS) - **Geolocalización no es tracking**: solo se captura el punto al fichar, sin seguimiento continuo Fichaje 09:14 · 📍 ubicación registrada 2 Control de ubicación ### Bloqueo de fichaje sin GPS - **Bloqueo de fichaje sin GPS** activo, configurable por tu empresa - **Revalidación del GPS** pasado un tiempo, para que una ubicación antigua no quede validada - Todo fichaje **editado, sin GPS o con horas modificadas** pasa a manual, con motivo auditable GPS revalidado · fichaje auditado 3 Ahorro ### Reduce costes - Menos tiempo de gestión: nada de **cuadrar partes** de equipos que no pisan la oficina - **Ver la ubicación** de entrada y salida en un mapa, sin llamadas de comprobación - **Trazabilidad completa** para defenderte ante Inspección de Trabajo Partes cuadrados automáticamente **¿Qué pasa si un fichaje llega sin GPS?** | Canal | Si falta la ubicación | | --- | --- | | App móvil | Bloqueo del fichaje configurable, hasta activar la ubicación | | WhatsApp / Telegram | El agente pide la ubicación por chat si falta, antes de registrar el fichaje | | Fichaje editado a mano | Queda marcado como «manual», con motivo auditable | ## ¿Cómo mejora el fichaje con geolocalización la transparencia y la eficiencia? ![Una auxiliar de ayuda a domicilio ficha la entrada desde el móvil en casa de un cliente y el mapa guarda su ubicación GPS](https://www.tramitapp.com/img/fichaje-movil-geolocalizado-mapa-itinerancia.webp?v=e1) ### Geolocaliza el fichaje TramitApp registra la coordenada GPS de cada fichaje desde la app móvil del empleado, para que sepas dónde estaba tu equipo en el momento exacto de fichar. - Disponible en la **app móvil** del empleado (iOS y Android) - Útil para **comerciales, repartidores** y personal en obra o cliente - El dato queda en el **historial de fichajes**, listo para informes ![Un cocinero ficha con el móvil al llegar al restaurante y el mapa muestra que está dentro de la zona permitida](https://www.tramitapp.com/img/fichaje-geolocalizado-hosteleria-movil.webp?v=e1) ### Registro de jornada por ubicación Cada entrada y salida queda asociada a su ubicación, visible en un **mapa con marcador**, para reconstruir la jornada de un vistazo sin llamadas de comprobación. - **Mapa con marcador** de entrada y salida (ocultable si no lo necesitas) - Útil para auditar jornadas de **equipos que trabajan fuera de oficina** - Mismo historial que el resto de canales de fichaje (web, QR, WhatsApp) ¿Tu equipo trabaja fuera de la oficina? Pide una demo y te enseñamos el fichaje geolocalizado [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/) ## Fichaje en movilidad: sistema ideal para equipos móviles Comerciales, repartidores o personal en ruta no pisan la oficina cada día. TramitApp adapta el fichaje a plantillas en movimiento. 1 En vivo ### Supervisa a distancia - Listado en vivo de quién está **dentro o fuera**, con hora y ubicación del último fichaje - Filtros por **empresa, centro, equipo** o nombre - Visión en tiempo real **sin llamar a cada empleado** 18 fichados · 3 en ruta 2 Control ### Limita desde dónde se puede fichar - **Bloqueo de fichaje sin GPS** activo, configurable por empresa - **Revalidación de GPS** pasado un tiempo, para evitar ubicaciones desactualizadas - El fichaje **web** admite además comprobación de **IP de origen**, si lo necesitas en oficina GPS verificado antes de fichar 3 Sin fricción ### Empleados itinerantes - Fichaje por **WhatsApp o Telegram**, pidiendo la ubicación si falta - Marca el fichaje como **teletrabajo** o en ruta, según el día - Mismo historial y mismos informes que el resto de la empresa Fichado desde el chat · ubicación registrada ## Informes personalizados sobre los fichajes y más *Informes personalizados de fichajes geolocalizados en TramitApp con descarga en Excel* TramitApp agrupa los fichajes geolocalizados en **informes personalizables** por equipo, centro o periodo, exportables a Excel, con la ubicación de cada entrada y salida siempre disponible para consulta. - **Informes personalizables** por equipo, centro o periodo - Exportación a **Excel** en un clic - **Ver la ubicación** en un mapa, con marcador de entrada y salida Si buscas la visión completa del registro de jornada de tu empresa, consulta el software de control horario de TramitApp. ## Preguntas frecuentes sobre fichajes con geolocalización ### ¿Cómo funciona el fichaje con geolocalización? El empleado ficha desde la **app móvil** de TramitApp, o desde WhatsApp o Telegram, que piden la ubicación si falta. El sistema guarda la **coordenada GPS** del momento exacto de la entrada y la salida. Puedes configurar que el fichaje se bloquee si no hay GPS activo, y TramitApp revalida la ubicación pasado un tiempo para que no quede validada una posición antigua. ### ¿Cómo se protege la privacidad del empleado al fichar con geolocalización? La geolocalización de TramitApp **no es un sistema de seguimiento continuo**: solo se captura la coordenada puntual en el momento de fichar, no el recorrido del empleado durante la jornada. Los datos se almacenan bajo **certificación ISO 27001**, y la empresa puede ocultar las horas fichadas a quien no sea su responsable directo, según cómo configure la cuenta. ### ¿Qué requisitos debe cumplir una empresa antes de implantar el fichaje con geolocalización? Necesitas que tu equipo tenga la **app de TramitApp** instalada (o acceso a WhatsApp o Telegram, si usan ese canal) con los permisos de ubicación del móvil activados, y decidir si quieres **bloquear el fichaje** cuando no hay GPS disponible. El registro horario con ubicación forma parte de las mismas obligaciones del **RD-ley 8/2019** que el resto de canales de TramitApp. Si parte de tu equipo no lleva móvil corporativo, puedes combinarlo con [fichaje por QR](https://www.tramitapp.com/fichaje-qr/) en el punto de trabajo. ### ¿Cómo funciona el fichaje con geolocalización para empleados sin un centro de trabajo fijo (técnicos a domicilio, reparto, comerciales)? El empleado ficha desde el móvil estén donde estén, sin falsos avisos de «fuera de zona»: TramitApp solo captura la ubicación en el momento exacto del fichaje, sin seguimiento continuo durante la jornada. Es la opción pensada para equipos itinerantes como técnicos a domicilio, repartidores o comerciales. ### ¿El fichaje con geolocalización reduce costes frente a instalar terminales físicos? Sí. Solo hace falta un móvil o una tablet con la app: no hay terminal físico que instalar, que se averíe o que mantener. Para equipos repartidos en varios puntos o sin centro fijo, evita la inversión en hardware y su mantenimiento. ### ¿El fichaje con geolocalización permite supervisar en tiempo real a equipos que trabajan fuera de la oficina? Sí. El responsable puede ver [desde el panel](https://www.tramitapp.com/software-control-horario/) dónde y cuándo ficha cada empleado, lo que facilita la gestión de tiempos y la supervisión de equipos en movimiento sin tener que llamar o escribir para comprobar si ya han llegado. ## La experiencia de nuestros clientes ![Logo de Restalia](https://www.tramitapp.com/img/testimonio-restalia-logo.webp) Las herramientas de TramitApp son un must para nuestra gestión del día a día, y el equipo humano que hay detrás trabajando para el cliente es el valor diferencial. **Belén Llana**Corporate HR Specialist, Restalia ![Logo de Clínica Baviera](https://www.tramitapp.com/img/testimonio-clinica-baviera-logo.webp) TramitApp ha supuesto una auténtica revolución en la compañía. Agilidad, inmediatez, ahorro de tiempo, reducción de costes, impulso a la comunicación corporativa…son tantos los beneficios que ¡es difícil no recomendarlo! **Marta Puente Carrasco**directora de RRHH, Clínica Baviera ![Logo de Fundación Infantil Ronald McDonald](https://www.tramitapp.com/img/testimonio-fundacion-infantil-ronald-mcdonald-logo.webp) Herramienta de uso sencillo totalmente adaptable a las particularidades de nuestra entidad. Servicio de atención inmediato y eficaz. **Patricia Cordo**Coordinadora Administrativa-Financiera, Fundación Infantil Ronald McDonald Pide una demo y controla el registro de jornada de tus empleados en movimiento [Pide una demo](https://www.tramitapp.com/accede-a-tu-demo/)